檔案管理 | 填平補(bǔ)齊、技術(shù)改造項(xiàng)目順利通過(guò)中國(guó)船舶集團(tuán)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收
5月31日,中船澄西揚(yáng)州船舶修造有限公司填平補(bǔ)齊、技術(shù)改造項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)順利召開。船舶檔案館副館長(zhǎng)董俊翼等5位中國(guó)船舶集團(tuán)檔案專家出席會(huì)議,公司黨委書記、董事長(zhǎng)陸子友,公司相關(guān)部門、中船澄西揚(yáng)州公司、項(xiàng)目施工單位及項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)上,董俊翼代表驗(yàn)收專家組宣讀《關(guān)于對(duì)中船澄西船舶修造有限公司填平補(bǔ)齊技術(shù)改造建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的通知》,表示將按照《中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
公司黨委書記、董事長(zhǎng)陸子友代表中船澄西對(duì)各位專家表示熱烈歡迎和衷心感謝。他表示,中船澄西揚(yáng)州船舶修造有限公司填平補(bǔ)齊、技術(shù)改造項(xiàng)目的建成為揚(yáng)州公司全面恢復(fù)造船生產(chǎn),形成揚(yáng)州造船基地提供了重要保障。公司十分注重工程策劃、實(shí)施、投用階段的檔案形成和管理,嚴(yán)格按照中國(guó)船舶集團(tuán)和公司檔案管理的相關(guān)要求,認(rèn)真做好檔案管理工作。他強(qiáng)調(diào),各相關(guān)部門要主動(dòng)配合驗(yàn)收工作,在各位專家的指導(dǎo)下共同做好驗(yàn)收工作。
公司各相關(guān)部門、項(xiàng)目監(jiān)理單位分別匯報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)情況、公司檔案整體情況及項(xiàng)目檔案收集管理情況,并接受了現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢。
驗(yàn)收專家組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查看現(xiàn)場(chǎng)、案卷抽查、對(duì)標(biāo)評(píng)議,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、竣工全過(guò)程形成的檔案資料、檔案基礎(chǔ)管理及檔案安全情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)綜合評(píng)議,驗(yàn)收專家組認(rèn)為項(xiàng)目文件材料收集較齊全,分類清楚、組卷合理、整理規(guī)范,能夠反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和項(xiàng)目基本情況,一致同意中船澄西揚(yáng)州船舶修造有限公司填平補(bǔ)齊、技術(shù)改造項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
下一步,公司將以此次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收為契機(jī),繼續(xù)提升檔案管理工作水平,全力助推公司高質(zhì)量發(fā)展。