榜樣力量 | 2023年度杰出團(tuán)隊(duì) 供應(yīng)鏈管理部
編者按:2023年,是全面貫徹黨的二十大精神的開局之年,也是中船澄西五十年發(fā)展歷程中極不尋常、極不平凡的一年。公司首次實(shí)現(xiàn)“三超60億”的目標(biāo),全面駛?cè)敫哔|(zhì)量發(fā)展的快車道。在一年的不懈奮斗中,公司上下迎難而上、攻堅(jiān)克難,涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)集體和個(gè)人。為樹立先進(jìn)典型,發(fā)揮榜樣力量,公司微信公眾號(hào)“榜樣力量”專欄推出系列報(bào)道,本期報(bào)道的是2023年度杰出團(tuán)隊(duì)供應(yīng)鏈管理部。
供應(yīng)鏈管理部團(tuán)隊(duì)風(fēng)采
供應(yīng)鏈管理部現(xiàn)有員工94人,主要負(fù)責(zé)公司采購(gòu)歸口管理工作,承擔(dān)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、工業(yè)垃圾和廢舊物資管理等,獲評(píng)公司2023年管理提升職能組一等獎(jiǎng),連續(xù)兩年獲評(píng)公司“杰出團(tuán)隊(duì)”,部門報(bào)送的論文連續(xù)兩年獲評(píng)集團(tuán)公司管理提升三等獎(jiǎng)。
2023年,供應(yīng)鏈管理部緊緊圍繞公司“保交付、接好單、防風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)增長(zhǎng)”管理主題,貫徹執(zhí)行“夯廉政、保供應(yīng)、控成本、強(qiáng)管理、去庫(kù)存、壓固廢”部門工作思路,推進(jìn)供應(yīng)商的穿透式管理,用集體智慧多措并舉努力降低物資采購(gòu)成本,打造柔性、敏捷供應(yīng)鏈。
三大保供指標(biāo)超預(yù)期
助力公司生產(chǎn)持續(xù)加速
有效落實(shí)采購(gòu)合同,完成低價(jià)、鎖價(jià)船板保供任務(wù)。在鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和鋼廠排產(chǎn)困難的情況下,供應(yīng)鏈管理部與多方積極溝通,與鋼廠高層多次協(xié)商,最終成功維持鋼板原價(jià)并實(shí)現(xiàn)排產(chǎn)和按期交付。在各項(xiàng)措施有效落實(shí)后,年度分段配齊率達(dá)到98.7%,其中有8個(gè)月達(dá)到100%。
做好前期供應(yīng)策劃,穩(wěn)定產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量。針對(duì)重點(diǎn)船鋼板技術(shù)要求,供應(yīng)鏈管理部邀請(qǐng)鋼廠技術(shù)部門提前介入,高效完成訂貨流程并嚴(yán)密監(jiān)控鋼板厚度,確保所有鋼板如期交付且厚度全部達(dá)標(biāo),為實(shí)現(xiàn)該船重量控制和順利開工奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
穿透生產(chǎn)供應(yīng)過(guò)程,保證有效穩(wěn)定供應(yīng)。針對(duì)關(guān)重件交貨期問(wèn)題,供應(yīng)鏈管理部持續(xù)加大穿透式管理,多次現(xiàn)場(chǎng)催交,效果顯著。此外,供應(yīng)鏈管理部通過(guò)實(shí)施分層分級(jí)管理措施,采取糾偏措施,持續(xù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)關(guān)重件供應(yīng)率99%、設(shè)備納期率99.6%,有效應(yīng)對(duì)造船提速和設(shè)備納期提前的挑戰(zhàn)。
主動(dòng)靠前積極響應(yīng),快速落實(shí)產(chǎn)能需求。針對(duì)造船產(chǎn)能需求,供應(yīng)鏈管理部積極協(xié)同技術(shù)部門,落實(shí)緊缺設(shè)備資源;快速推進(jìn)固定資產(chǎn)設(shè)備訂貨,助力保障部門做好需求資源的填平補(bǔ)齊;推進(jìn)工裝需求材料的代利用工作,確保生產(chǎn)資源的有效供給。
序時(shí)采購(gòu)目標(biāo)成本大幅下降
助力公司低成本運(yùn)營(yíng)
一是不斷夯實(shí)專業(yè)知識(shí),在公司相關(guān)部門和供應(yīng)商的大力協(xié)同下,降本成果豐碩。二是持續(xù)深入研究市場(chǎng),科學(xué)謀劃采購(gòu)策略,創(chuàng)造性采用混合訂貨模式,成本控制能力不斷提升。三是有效落實(shí)預(yù)訂貨,抓住市場(chǎng)機(jī)遇,與經(jīng)營(yíng)、技術(shù)部門保持密切溝通,提前對(duì)接經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,最終設(shè)備訂貨成本低于預(yù)期。
落實(shí)主要設(shè)備納期需求
月度庫(kù)存資金同比下降
主動(dòng)提前線表計(jì)劃,快速調(diào)整設(shè)備納期。面對(duì)主要設(shè)備納期提前的情況,供應(yīng)鏈管理部快速響應(yīng),在公司的大力支持下,與相關(guān)單位、供應(yīng)商高效協(xié)調(diào),確保新版線表主要設(shè)備納期調(diào)整到位,為2024年度穩(wěn)定供應(yīng)奠定基礎(chǔ)。
有序組織物資到貨,庫(kù)存資金明顯下降。通過(guò)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,持續(xù)推進(jìn)準(zhǔn)時(shí)送貨等措施,在物量持續(xù)增加的情況下,月度平均庫(kù)存資金總額同比下降23%。
2024年,供應(yīng)鏈管理部將持續(xù)聚焦“保供應(yīng)、降成本、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”核心功能,按照“應(yīng)集采盡集采”管理要求,重塑公司采購(gòu)集中管理體系;圍繞部門“保供應(yīng)、降成本、強(qiáng)合規(guī)、提能力”年度管理工作主題,按照“以確定性的工作,化解外部不確定風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)確定性目標(biāo)”的工作思路,落實(shí)“有想法、有辦法、快行動(dòng)、有成果”的工作理念,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共成長(zhǎng)。